Solution de gestion des appels d’offres pour AEC

Gagnez plus de projets.

Simplifiez chaque appel d’offres.

Operate aide les équipes AEC à gérer opportunités, appels d’offres, devis RFQ et contrats depuis une seule plateforme.

Solution de gestion des appels d’offres pour AEC

Win more work. Streamline every bid

Operate aide les équipes AEC à gérer opportunités, appels d’offres, RFQ et contrats depuis une seule plateforme.

Modules de gestion des appels d’offres d’Operate

Operate gestion des appels d’offres rassemble toutes les étapes de votre processus de soumission en un flux fluide. Chaque module reflète votre manière de travailler — simplement, intelligemment et plus rapidement.

Construisez votre flux d’opportunités en toute confiance

Transformez chaque contact en opportunité. Operate CRM centralise vos prospects, contacts et opportunités de projets dans un système unique. Des promoteurs aux entrepreneurs, en passant par les clients réguliers, suivez vos relations, planifiez des rappels, assignez des relances et obtenez une visibilité en temps réel sur votre flux d’opportunités par région, équipe ou secteur. Plutôt que de courir après des données dispersées, votre équipe peut se concentrer sur l’essentiel — développer des relations et remporter davantage d’appels d’offres.

Créez, coordonnez et soumettez avec précision

Fini les fichiers perdus et les délais manqués. Operate Tender Management centralise tous vos documents, échéances et détails de soumission, afin de garder vos équipes alignées et organisées. Les workflows automatisés garantissent précision et conformité, tandis que le suivi en temps réel permet aux équipes d’estimation, juridiques et exécutives de rester sur la même longueur d’onde. Remettez des appels d’offres complets et compétitifs — à temps, à chaque fois.

Simplifiez l’approvisionnement et la sélection des fournisseurs

Operate RFQ Management vous aide à obtenir le meilleur rapport qualité-prix, sans le chaos. Émettez des RFQ directement depuis vos opportunités ou appels d’offres, gérez les réponses des fournisseurs et comparez les devis côte à côte — le tout dans un tableau de bord unique et simplifié. Les rappels automatiques, clarifications et le contrôle des versions garantissent transparence et rapidité.

Avec tout centralisé, les RFQ s’intègrent facilement aux appels d’offres et contrats, réduisant ainsi le travail manuel.

Gardez le contrôle du contrat à l’exécution

Operate Contract Management garantit que chaque accord reste conforme, traçable et respectueux des délais. Stockez tous vos contrats clients, sous-traitants et fournisseurs dans une plateforme sécurisée. Automatisez les circuits de validation, suivez en temps réel les jalons et livrables, et reliez chaque contrat à son appel d’offres, RFQ ou opportunité pour un contexte complet du projet. Réduisez les risques, assurez la conformité et gérez chaque contrat en toute confiance.

Gérez l’intégralité du cycle d’appel d’offres

De la première opportunité à la signature du contrat

Chaque appel d’offres réussi commence bien avant le jour de la soumission. Tout débute par une opportunité, une conversation, un fichier reçu dans votre boîte de réception. Dès ce moment, Operate Gestion des appels d’offres vous accompagne — guidant, connectant et automatisant chaque étape de votre parcours, afin que votre équipe puisse se concentrer sur l’essentiel : remporter les projets.

Phase pré-bid

Repérez les opportunités avant vos concurrents

Le CRM d’Operate ne se contente pas d’enregistrer les opportunités — il vous aide à les identifier dès leur apparition.

Chaque nouveau contact ou demande est capturé et organisé instantanément dans votre flux d’opportunités, vous offrant une vue claire des clients, des échéances et des secteurs en temps réel.

Grâce au scoring des opportunités piloté par l’IA, Operate analyse les performances passées, les habitudes des clients et les tendances du marché pour mettre en avant vos meilleurs prospects. C’est comme disposer d’un stratège digital qui sait où votre prochaine réussite est la plus probable.

Repérez, qualifiez et planifiez plus intelligemment avec le CRM d’Operate et son intelligence artificielle intégrée.

Phase de soumission

Collaboration fluide et organisée

Lorsque le jour de l’appel d’offres approche, Operate apporte de la sérénité au milieu du chaos.

Le module Gestion des soumissions centralise tous les fichiers, échéances et mises à jour, permettant à votre équipe d’avancer ensemble, sans confusion.

Les workflows automatisés et les vérifications assistées par IA contrôlent votre soumission pour garantir précision et conformité, vous offrant la certitude que tout est correct dès la première fois.

Parallèlement, le module Gestion des devis simplifie la coordination avec les fournisseurs en vous permettant d’envoyer, suivre et comparer les devis en un seul tableau.

Les analyses IA d’Operate identifient les fournisseurs offrant le meilleur rapport qualité-prix, en se basant sur les tarifs et la fiabilité passée.

Soumissionnez plus intelligemment et avec plus d’efficacité grâce à Operate Gestion des soumissions et Gestion des devis.

Phase post-soumission

De la réussite à l’exécution

Remporter un appel d’offres n’est que le début. Une fois le contrat attribué, Operate assure une transition fluide entre l’appel d’offres et l’exécution.

Le module Gestion des contrats se connecte directement aux données de vos soumissions et devis, de sorte que chaque clause, livrable et détail de paiement soit déjà en place. Les validations automatisées et les signatures électroniques maintiennent le processus en mouvement, tandis que l’IA met en évidence les clauses clés et les risques potentiels avant toute signature.

Des tableaux de bord en temps réel suivent les jalons et la conformité, transformant ce qui était autrefois une course effrénée en un processus calme et transparent.

Operate Contrats — gérez chaque accord avec confiance et clarté.

Amélioration continue

Apprenez, adaptez, gagnez mieux

Operate ne s’arrête pas à la fin d’un appel d’offres. Chaque résultat — succès ou échec — devient un enseignement.

Ses analyses pilotées par l’IA décomposent les facteurs de réussite par client, type de projet et valeur des appels d’offres, révélant où votre équipe performe le mieux et où il y a place à l’amélioration.

Imaginez savoir quelles propositions convainquent le plus, quelles stratégies de tarification génèrent plus de succès, ou quels clients offrent la plus grande valeur sur le long terme. Operate transforme chaque donnée en avantage concurrentiel, pour que votre prochain appel d’offres commence plus intelligemment que le précédent.

Operate : votre façon de travailler — mais plus intelligente

Operate ne réinvente pas votre façon de gérer les appels d’offres. Il supprime simplement les frictions. De la première opportunité à la signature du contrat, il reflète votre flux de travail réel — CRM, Gestion des soumissions, Gestion des devis, Gestion des contrats — et le renforce grâce à l’automatisation, la collaboration et l’intelligence prédictive. Vous continuez à faire le travail. Operate vous aide simplement à le faire mieux — plus vite, plus sûr et avec de meilleures chances de succès.

Pourquoi choisir Operate pour la gestion des appels d’offres ?

Operate permet aux entreprises AEC de gérer l’intégralité de leur processus d’appel d’offres — de l’opportunité au contrat — avec clarté, collaboration et précision.

En connectant les modules CRM, gestion des soumissions, gestion des devis et gestion des contrats dans un système intelligent unique, il offre aux équipes une visibilité complète, réduit le travail manuel et augmente le taux de succès grâce à des analyses basées sur les données et à l’automatisation.

Gestion complète du cycle de vie des appels d’offres

Operate connecte chaque étape de votre appel d’offres — de l’opportunité au contrat — dans un système unique et simple.
Obtenez une visibilité complète, réduisez le travail manuel et gardez vos équipes alignées du début à la fin.

Efficacité propulsée par l’IA

L’IA d’Operate automatise les tâches, prédit les chances de succès et fournit des recommandations en temps réel, vous permettant de vous concentrer sur la stratégie plutôt que sur l’administratif.

Intégration fluide

Connectez Operate à votre CRM, ERP et outils d’estimation pour disposer d’une source unique de vérité et d’un flux de données plus fluide dans toute l’entreprise.

Informations en temps réel

Suivez la valeur de votre flux d’opportunités, vos taux de succès et vos prévisions de revenus grâce à des tableaux de bord dynamiques qui transforment les données en décisions.

Conçu pour la collaboration

Operate réunit les équipes de développement commercial, d’estimation et de gestion sous un même toit numérique pour partager les mises à jour, réutiliser les connaissances et accroître votre réussite.

Quel est le prix de la gestion des appels d’offres d’Operate ?

La gestion des appels d’offres d’Operate est disponible dans le cadre de la Suite Operate ou en tant que solution autonome.

Les tarifs sont adaptés à la taille de votre entreprise, à la complexité de vos flux de travail et au volume de vos appels d’offres — conçus pour évoluer avec votre croissance.

Prenez le contrôle de votre processus d’appel d’offres, améliorez la collaboration et remportez davantage de contrats en toute confiance.